De uitdaging: overzicht bewaren in complexiteit
Stel je voor: een gigantisch distributiecentrum met duizenden elektrische componenten. Zekeringkasten, generatoren, controleborden, transformatoren. Als er iets defect raakt, hoe vind je dan snel wat er aan de hand is? En hoe zorg je ervoor dat medewerkers storingen gemakkelijk kunnen melden?
VMA, gespecialiseerd in elektrische installaties, liep tegen deze vragen aan bij een van hun klanten: een multinational met een Europees distributiecentrum in België. Het was tijd voor een slimme oplossing.
Over VMA
VMA is een toonaangevend bedrijf in elektrische installaties, met verschillende vestigingen door het land. Ze werken voor complexe projecten waar precisie en overzicht cruciaal zijn. Maar bij hun klant was het een uitdaging om snel te zien welk component waar zat en wat de status was.
Samen naar een oplossing
VMA wilde zich focussen op waar ze goed in zijn: elektrische installaties. Voor de software-oplossing schakelden ze Elmos in, op zoek naar volledige ontzorging.
We begonnen met een workshop waarin VMA vertelde wat ze nodig hadden en hoe ze het graag zagen. Op basis daarvan stelden we een gedetailleerd requirements document op. Geen eindeloze meetings, maar heldere afspraken: twee tussenstops voor feedback (wireframe en een demo van 80% van de functionaliteit), en verder volledige focus op bouwen.
Dit maakte het voor ons team van analisten en developers mogelijk om snel te schakelen, zonder te verdwalen in overleg.
De oplossing: QR-codes als sleutel
Samen kozen we voor een asset management tool met QR-codes. Het principe? Elk elektrisch component krijgt een unieke QR-code. Scan de code, en je ziet direct alle relevante informatie in de app. Vanuit de backoffice kunnen gebruikers meldingen aanmaken, details opvragen en precies zien waar elk component zich bevindt.
Simpel voor de technici op de werkvloer, krachtig voor het beheer.
Hoe we het bouwden
We werkten agile, met code ontwikkeld in korte sprints. Best practices, duidelijke coderingsstandaarden en gedegen documentatie zorgden ervoor dat de code consistent bleef, ook al wisselde het team af en toe van samenstelling.
Technisch pakten we het zo aan:
- Frontend: React voor een snelle, moderne gebruikerservaring
- Backend: .NET Core voor robuuste functionaliteit
- Database: SQL Server voor betrouwbare opslag
- Hosting: Azure voor schaalbaarheid en veiligheid
- Beveiliging: Multifactor authenticatie en een gebruikersrechtenmatrix om de componentenbibliotheek te beschermen
Het resultaat
De tool deed meer dan alleen storingen registreren. Hij beheerde ook resultaten van periodieke inspectie-inspecties en plande automatisch opvolgingsmomenten in wanneer nodig.
Voor VMA en hun klant was het verschil dag en nacht. Herstellingen die voorheen dagen duurden, gebeurden nu binnen enkele uren. VMA hoefde zich geen zorgen te maken over het ontwikkeltraject, alleen feedback geven op cruciale momenten. Wij leverden de oplossing kant-en-klaar.
Waarom het werkte
Deze samenwerking laat zien wat er mogelijk is wanneer je technologie inzet om complexe processen te stroomlijnen. Door de flexibiliteit van ons team, een agile aanpak en sterke best practices ontstond een robuuste tool die VMA in staat stelt om zich te richten op hun kernexpertise.
En dankzij de QR-code integratie kunnen technici op locatie snel en gemakkelijk navigeren door zelfs de meest complexe elektrische installaties.
De kern
Door samen te werken met Elmos kreeg VMA een asset management tool die het beheer van elektrische componenten niet alleen eenvoudiger maakte, maar ook snellere respons op storingen en onderhoudsbehoeften mogelijk maakte. Precies waar ze naar op zoek waren: focus op hun vak, zonder zorgen over de technologie erachter.
