Uit onderzoek van McKinsey Digital (februari 2024) blijkt dat Belgische bedrijven die beginnen met kleine IT-verbeteringen 40% meer kans hebben op een succesvolle digitale transformatie (februari 2024). Toch worstelen veel IT-managers met het selecteren van die eerste quick win. De druk om snel resultaat te boeken met beperkte middelen maakt de keuze extra uitdagend. Kristof Peeters, Senior Software Engineer en Dev Lead met ervaring in zowel startups als grote bedrijven, deelt zijn inzichten over drie types quick wins en praktische selectiecriteria.
De drie types quick wins die echt impact maken
Kristof maakt een helder onderscheid tussen drie categorieën quick wins. De eerste categorie levert directe businesswaarde op. Bijvoorbeeld een tool die medewerkers tijd bespaart bij het invullen van timesheets. Door de tool te koppelen aan AI en Jira krijgen medewerkers automatisch suggesties voor hun weekregistratie. Elke developer hoeft niet meer te zoeken naar ticketnummers of zich af te vragen wat er deze week gedaan is.
De tweede categorie verbetert de developer experience zonder directe zichtbare businesswaarde. Een intern ontwikkelde library die door meerdere teams gebruikt wordt, kan geoptimaliseerd worden waardoor toekomstige projecten sneller verlopen. Voor het management zijn deze verbeteringen minder zichtbaar, maar voor de technische efficiëntie zijn ze cruciaal.
Tot slot zijn er quick wins die toekomstige features voorbereiden. Deze worden opgepakt tijdens rustigere periodes wanneer er minder druk op de ketel staat. Ze leveren geen onmiddellijke waarde, maar maken latere ontwikkelingen gemakkelijker. Het verschil in organisatieschaal speelt hierbij een cruciale rol. Wat voor een bedrijf met 6.000 werknemers een kleinigheid is, kan voor een startup met vier developers het halve jaarbudget opslokken.
.jpg)
De 90-dagen haalbaarheidstest voor quick wins
Voor Kristof is een quick win geen project van enkele maanden. In een startup met drie tot vier developers betekent een paar maanden development vaak de helft van het jaarbudget. Een echte quick win moet binnen de huidige sprintcapaciteit passen zonder grote planning vooraf. Het moet iets zijn dat je kunt oppakken wanneer er ruimte ontstaat.
Wat haalbaar is binnen 90 dagen, hangt sterk af van de schaal van je organisatie. In een onderneming met 6.000 medewerkers is een project van enkele manmaanden relatief klein. Voor een startup is datzelfde project een grote investering. Deze context is cruciaal bij het definiëren van wat echt quick is.
De belangrijkste vragen bij het toetsen van haalbaarheid:
- Past het binnen de huidige sprintcapaciteit zonder ander werk te verstoren?
- Hoeveel teams en systemen worden geraakt door de wijziging?
- Zijn de resultaten meetbaar en zichtbaar binnen 90 dagen?
- Kan het geïmplementeerd worden zonder uitgebreide requirements-analyse?
- Is er consensus mogelijk zonder eindeloze goedkeuringsrondes?
Het meetbaar maken van quick win resultaten
Het rechtvaardigen van quick wins vereist rationele argumenten met meetbare resultaten. Kristof benadrukt dat je zoveel mogelijk meetbare zaken moet implementeren. Als de business kan aantonen hoeveel waarde een tool of verbetering oplevert, is de besluitvorming vaak eenvoudiger. Een timesheet-optimalisatie die iedereen vijf minuten per week bespaart, levert bij honderd medewerkers al snel acht uur tijdwinst op.
Naast directe businesswaarde bestaat er ook non-functionele impact die even belangrijk is. Het oplossen van security vulnerabilities maakt je product veiliger. In de bankwereld is dit zelfs een top prioriteit. Deze verbeteringen zitten in een grijze zone maar zijn cruciaal voor bedrijfscontinuïteit. Het upgraden van verouderde technologie met bekende kwetsbaarheden kan duidelijk worden onderbouwd als risicobeperking.
De uitdaging ligt in het kwantificeren van developer experience verbeteringen. Een geoptimaliseerde library bespaart misschien tijd in toekomstige projecten, maar dit is moeilijk vooraf te becijferen. Toch kunnen deze verbeteringen indirect gemeten worden door te kijken naar verminderde bugs, snellere deployments of kortere ontwikkeltijden in vervolgprojecten.
Valkuilen bij het selecteren van eerste verbeterprojecten
De grootste valkuil is dat quick wins door uitstel technical debt kunnen worden. Kristof waarschuwt dat wanneer quick wins worden uitgesteld door bureaucratie, ze uiteindelijk helemaal niet meer quick zijn. Het project eindigt, de quick win wordt nooit geïmplementeerd en het probleem blijft bestaan als technische schuld voor de toekomst.
Een tweede valkuil is het onderschatten van cross-team afhankelijkheden. In gedistribueerde ontwikkelomgevingen kan een simpele aanpassing voor België onverwachte gevolgen hebben voor de Nederlandse implementatie. Wat eruitziet als een quick win blijkt dan een wijziging te vereisen die op Europees niveau moet worden afgestemd, met alle vertraging van dien.
Veel teams maken ook de fout om alleen developer-gerichte verbeteringen te kiezen. Hoewel deze waardevol zijn, mist de balans met businesswaarde. Zonder zichtbare resultaten voor management wordt het moeilijk om tijd en budget voor toekomstige verbeteringen te rechtvaardigen. De eeuwige strijd tussen technische mensen en businessmensen speelt hier een rol. Beide perspectieven zijn nodig voor duurzaam succes.
Conclusie
Quick wins zijn geen one-size-fits-all oplossing. Wat voor een grote onderneming een kleine verbetering is, kan voor een startup een grote investering betekenen. De sleutel tot succes ligt in het kiezen van verbeteringen die passen bij je organisatieschaal, zo snel mogelijk resultaat opleveren en meetbare waarde creëren.
Of het nu gaat om directe businesswaarde, developer experience, of toekomstvoorbereiding, elke quick win moet strategisch gekozen worden. Zelfs in bureaucratische omgevingen zijn snelle successen mogelijk als je de natuurlijke momenten in de ontwikkelcyclus benut en helder communiceert over verwachte resultaten. Ga vandaag nog aan de slag met het identificeren van quick wins in alle drie de categorieën. Kies er één die volledig onder controle van je team valt en binnen de huidige sprint past.
